Job Description

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Position / Poste : Dispatcher / Répartiteur(trice)
Tenure / Durée : Full-Time, Permanent / Temps plein, permanent
Location / Lieu : Lavaltrie, QC
Salary / Salaire : $50,000 – $60,000 per year / par année
Schedule / Horaire : Monday to Friday, 9:00 AM – 5:00 PM / Lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Job Overview / Description du poste :

We are seeking a  Dispatcher to join our transportation operations team. This is an operational (non-administrative) role focused on coordinating, tracking, and maintaining transport permits across Canada and the United States.

Nous recherchons un(e)  répartiteur(trice)pour rejoindre notre équipe des opérations en transport. Il s'agit d’un rôle opérationnel (non administratif), axé sur la coordination, le suivi et le maintien des permis de transport au Canada et aux États-Unis.

Main Responsibilities / Responsabilités principales :

• Obtain necessary transportation permits in coordination with the operations team

Obtenir les permis de transport nécessaires en collaboration avec l'équipe des opérations

• Track and manage vehicle documentation to ensure compliance

Suivre et gérer les documents des véhicules pour assurer la conformité

• Handle annual permit renewals efficiently and accurately

Gérer efficacement et précisément les renouvellements annuels de permis

• Provide on-road support to drivers regarding compliance and routing

Soutenir les chauffeurs pendant leurs trajets (conformité, itinéraires)

• Collaborate with internal departments and external regulatory partners

Collaborer avec divers départements internes et partenaires externes

• Occasionally travel to terminals as required

Se rendre occasionnellement aux terminaux si nécessaire

• Manage fleet documentation with regulatory bodies (e.g., SAAQ)

Gérer les dossiers de la flotte auprès des organismes réglementaires (ex. : SAAQ)

Required Qualifications / Qualifications requises :

• In-depth knowledge of securement standards (dimensions, weights, etc.)

Connaissance approfondie des normes d’arrimage (dimensions, poids, etc.)

• Strong understanding of road transport in both Canada and the U.S.

Solide compréhension du transport routier au Canada et aux États-Unis

• Intermediate English proficiency (minimum 7/10 level)

Maîtrise intermédiaire de l’anglais (niveau minimum 7/10)

• Strong geographical knowledge (routes, provinces, states)

Bonne connaissance géographique (routes, provinces, États)

• Proficient in Microsoft Office Suite

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Preferred Experience / Expérience souhaitée :

• Minimum 2 years of experience in transportation (compliance, regulations, logistics)

Minimum de 2 ans d'expérience en transport (conformité, réglementation, logistique)

• Experience in flatbed/flat belt transport is an asset

Expérience dans le transport à plateau ou avec courroie plate est un atout

Ideal Candidate / Candidat(e) idéal(e) :

• Detail-oriented, autonomous, and a team player

Soucieux(se) du détail, autonome et esprit d’équipe

• Comfortable in a fast-paced, operational environment

À l’aise dans un environnement opérationnel et dynamique

• Looking to invest in a collaborative and team-driven company culture

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